Les inscriptions vues par le Service de Scolarité Centrale

Date : 
du 15 juin au 29 septembre 2017
Lieu : 
Hall de la Maison d'Étudiant
Inscriptions 2017-18 - campagne

Le Service de Scolarité Centrale est au cœur des inscriptions et réinscriptions des futurs étudiants à l'Université de Haute-Alsace. En 2017, il est de nouveau à pied d'œuvre pour inscrire près de 4 500 étudiants. Découvrez le quotidien du service pendant toute la période des inscriptions. Faites connaissance avec les personnes qui vous accueilleront dans leurs locaux.

Étape n°1 : prise de rendez-vous

Comme chaque année, la période des inscriptions débute dès le mois de juin avec l’ouverture de l’application en ligne de prise de rendez-vous. Cet outil est élaboré conjointement par la Direction du Numérique et le Service de Scolarité Centrale de l'UHA. Près d'une centaine de rendez-vous sont programmés tous les jours. Au total, ce sont 4 500 futurs étudiants qui prennent rendez-vous sur toute la période. Le service de la scolarité constate cette année encore une augmentation du nombre d’inscriptions qui correspond à une augmentation des effectifs étudiants (+10%).

Étape n°2 : accueil du public et inscription administrative

« 15 minutes sont suffisantes pour recevoir le futur étudiant et ses parents, étudier et compléter son dossier. » - Mélanie Gaugler, gestionnaire de scolarité.

L’inscription est l’une des étapes clé de la vie universitaire et participe à la réussite et au bien-être des étudiants. Ainsi, l’Université de Haute- Alsace met l’accent sur la qualité de l’accueil et de l’information des futurs étudiants en mettant en place un guichet unique.

Un point d’accueil d’information et d’orientation, la présence des mutuelles étudiantes, le bureau de la vie étudiante, le service des sports et celui des activités culturelles, la C.A.F., le CROUS (possibilité de visiter des logements étudiants)... Tous ces interlocuteurs sont regroupés en un seul lieu pour informer les étudiants et faciliter leurs démarches. Le guichet est ouvert au public durant toute la période des inscriptions.

« Les inscriptions à l'Université représentent une période intense pour l'équipe qui est entièrement mobilisée pour l'occasion. Le futur étudiant prépare son année universitaire dès son inscription, c'est pourquoi nous avons à cœur de lui présenter l'ensemble de la vie universitaire  (culture, sport, logement, restauration...). Le monde universitaire représente un changement de vie pour bon nombre de jeunes. Nous mettons tout en œuvre pour que cette entrée dans le supérieur se passe pour le mieux. » - Ousmane Wade, responsable du service de la scolarité.

Pour assurer une bonne gestion d'un processus si conséquent, les 5 personnes du Service de Scolarité Centrale sont épaulées par plusieurs étudiants en job d'été au sein des 3 bureaux d'inscriptions. L'Université de Haute-Alsace emploie, lors des temps forts de la vie universitaire (journée portes ouvertes, inscriptions) ses propres étudiants. « Il n'y a pas mieux qu'un jeune qui est déjà passé par cette étape pour répondre à l'étudiant qui arrive et qui se pose les mêmes questions. » - Brigitte Bouchez, Directrice de la Direction des Études et de la Vie Universitaire.

Cette priorité donnée à l’accueil se poursuivra à la rentrée universitaire par l’organisation de semaines de rentrée, au cours desquelles les petits nouveaux seront accueillis par l’ensemble de la communauté universitaire : enseignants, étudiants, services… L’occasion de visiter le campus, de découvrir les lieux...

Qu’il s’agisse de questions administratives ou pédagogiques, l’ensemble du personnel et des étudiants recrutés pour l’occasion, se tiennent à la disposition des usagers. Deux services se mobilisent tout particulièrement pour optimiser les conditions d’accueil et d’information du public :

  • le service de scolarité centrale
    Tél. : +33 (0)3 89 33 66 99
    Courriel : scolarite@uha.fr
  • le service d’information et d’orientation
    Tél. : +33 (0)3 89 33 64 40
    Courriel : sio@uha.fr

Retrouvez toutes les informations sur Comment s'inscrire à l'Université (lieux, dates d'ouverture, procédure).

Tout savoir sur les inscriptions à l'UHA

Temps fort de la vie universitaire, les inscriptions à l'Université de Haute-Alsace se déroulent du 10 juillet au 21 juillet 2017 puis du 21 août au 29 septembre 2017. Attention, l'inscription en 1ère année de licence doit se faire avant le 22 septembre 2017.

L'inscription administrative est fonction de votre lieu d'études. Un guichet unique à la Maison de l'Étudiant (campus Illberg) vous renseignera sur les différents aspects de la vie universitaire : culture, sport, mutuelle, bourses, logement, restauration...

Les futurs étudiants mulhousiens des formations ci-dessous s'inscriront directement dans leur composante :

  • IUT de Mulhouse :
    Campus Collines, 61 rue Albert Camus (Mulhouse),
  • ENSCMu :
    Campus Illberg, 3 rue Alfred Werner (Mulhouse),
  • ENSISA (côté Lumière) :
    Campus Illberg, 12 rue des Frères Lumière (Mulhouse),
  • ENSISA (côté Werner) :
    Campus Illberg, 11 rue Alfred Werner (Mulhouse),
  • SERFA :
    Campus Illberg, 18 rue des Frères Lumière (Mulhouse).

Les futurs étudiants des facultés mulhousiennes suivantes s'inscriront au guichet unique de la Maison de l'Étudiant (Campus Illberg, 1 rue Alfred Werner, Mulhouse) :

  • Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines,
  • Faculté des Sciences Économiques, Sociales et Juridiques,
  • Faculté des Sciences et Techniques.

Les futurs étudiants colmariens des formations ci-dessous s'inscriront directement dans leur composante :

  • IUT de Colmar :
    campus Grillenbreit, 32 rue du Grillenbreit (Colmar),
  • Faculté de Marketing et d'Agrosciences :
    campus Biopôle, rue de Herrlisheim (Colmar).

Retrouvez les plans d'accès aux campus et les procédure des inscriptions et prise de rendez-vous.

1 rue Alfred Werner
Mulhouse