S'inscrire en Thèse

Inscription en 1ère année

Les inscriptions en première année sont possibles toute l’année uniquement pour les doctorants qui ont un financement pour la thèse (CIFRE, bourses gouvernements étrangers…). Il est préférable de débuter une thèse au plus tard au mois de décembre, afin d’éviter une première inscription dite tardive.

Étape 1 : Inscription pédagogique auprès des Écoles Doctorales ▼

Ci-dessous la fiche d’inscription à télécharger, à compléter et à signer par le doctorant, le directeur de thèse, le directeur de laboratoire et à remettre au secrétariat de l’Antenne UHA du Collège Doctoral de Site pour signature du responsable des formations doctorales et du Vice-président Recherche avec les pièces :

PDF iconIntitulé des thèses (intitulé du diplôme en doctorat)

Pour les doctorants ayant un contrat doctoral de l’UHA, il convient de remettre également la Fiche de renseignement de contrat doctoral.

Pour les doctorants ayant un contrat doctoral ▼

L'ensemble des démarches administratives ci-dessous (Antenne UHA du Collège Doctoral de site, Scolarité Centrale, Direction des Ressources Humaines) doivent être effectuées 1 mois avant la date de début du contrat.

Tout retard administratif entraînera des retards de traitement du salaire.

Voici les démarches administratives à effectuer pour la mise en place d'un contrat doctoral  :

Antenne UHA du Collège Doctoral de site - documents à remettre au secrétariat

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Scolarité Centrale

Avant d'aller à la Scolarité, pensez à retirer auprès de la DRH l'attestation employeur, afin de ne pas devoir payer la sécurité sociale étudiante !

  • valider son inscription auprès du service de la Scolarité Centrale (le certificat de scolarité sera demandé par la DRH)
  • remplir les documents en téléchargement sur la page des inscriptions et les apporter à la scolarité dès finalisation de l'inscription à l'Antenne

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Direction des Ressources Humaines

Prendre contact - dès la remise du dossier à l'Antenne UHA du collège doctoral de site - avec la Direction des Ressources Humaine, selon l'UFR dont le laboratoire est rattaché :

ENSCMu - FSESJ : Lucile DECKER
+33 (0)3 89 33 66.58 lucile.decker@uha.fr

ENSISA - FST : Marie-Pierre ECORMIER
+33 (0)3 89 33 64.95 marie-pierre.ecormier@uha.fr

FLSH - IUT Colmar-  IS2M : Elsa EHRET
+33 (0)3 89 33 64.08 elsa.ehret@)uha.fr

FMA - IUT de Mulhouse : Jessica FIMBEL
+33 (0)3 89 33 60.38 jessica.fimbel@uha.fr

Adresse : Maison de l'Université, 2 rue des Frères Lumière -  Bâtiment B du plan Campus Illberg).

Ces étapes sont indispensables pour la mise en place de ce contrat.

Étape 2 : Inscription administrative auprès de la Scolarité Centrale ▼

Après avoir reçu le courriel du secrétariat vous confirmant la transmission de votre dossier à la scolarité, il vous appartient de finaliser votre inscription.

Vous pouvrez finaliser votre inscription en ligne via ce lien en demandant au préalable un laissez passer à l'école doctorale (betty.lagigang@uha.fr)

http://reinscriptions-web.uha.fr/iareins-web/

Ou en complétant le dossier de réinscription de la scolarité centrale ci-dessous.

Document à télécharger et à compléter :
PDF iconDossier inscription doctorants 2017-2018

Voici les coordonnées de la scolarité centrale pour la prise de rendez-vous

Mélanie GAUGLER

Tél : +33 (0)3.89.33.66.34 – melanie.gaugler@uha.fr
Tél : +33 (0)3.89.33.66.99 – scolarite@uha.fr

Pour information, les frais d’inscriptions (sans la sécurité sociale) s’élèvent à 391 + 5,10 (médecine préventive), soit un total de 396,10 euros.

Réinscription

Étape 1 : Inscription auprès de l’École Doctorale ▼

Ci-dessous la fiche à télécharger (selon votre année d’inscription), à compléter et signer par le doctorant, le directeur de thèse, le directeur de laboratoire et à remettre au secrétariat de l'Antenne UHA pour signature du responsable des formations doctorales et du Vice-président Recherche :

2ème année ou 3ème année
Dosser de rénscription D2 à D3

A partir de la 3ème année, le rapport du Comité de Suivi de Thèse (ou rapport à mi-parcours pour les inscrits avant septembre 2016) est à nous transmettre chaque année.

4ème année ou 5ème année  ou 6ème année
Dossier de réinscription D4 à D6

 *L’inscription en 4éme année est soumise par votre directeur de thèse auprès des Ecoles Doctorales.

Pour une 4ème année : l’AVIS est à rédiger en page 2 de la fiche d’inscription, et précisera :

  • les raisons du retard
  • l’avancement des travaux
  • la date prévisionnelle de soutenance

Pour une 5ème année et 6ème année : un courrier motivé sera joint par le directeur de thèse puis soumis à l’approbation de la Commission des Formations Doctorales. Dates des commissions de formations doctorales.

Étape 2 : Inscription administrative auprès de la Scolarité Centrale ▼

Après avoir reçu le courriel de l’ED vous confirmant la transmission de votre dossier à la scolarité, il vous appartient de finaliser votre inscription.

Vous pouvrez finaliser votre inscription en ligne via ce lien en demandant au préalable un laissez passer à l'école doctorale (betty.lagigang@uha.fr)

http://reinscriptions-web.uha.fr/iareins-web/

Ou en complétant le dossier de réinscription de la scolarité centrale ci-dessous.

Voici le dossier à remplir :  Microsoft Office document iconDossier réinscription doctorants 2017-2018.doc

Voici les coordonnées de la scolarité centrale pour la prise de rendez-vous

Mélanie GAUGLER
Tél : +33 (0)3.89.33.66.34 – melanie.gaugler@uha.fr
Tél : +33 (0)3.89.33.66.99 – scolarite@uha.fr

Pour information, les frais d’inscriptions (sans la sécurité sociale) s’élèvent à 391 + 5,10 (médecine préventive), soit un total de 396,10 euros.

Voici lesPDF iconintitulés des thèses (intitulé du diplôme en doctorat)

Soutenance entre le 01/10 et le 31/12 :
pour toute soutenance entre le 01/10 et le 31/12, le remboursement partiel (50%) des frais d’inscription est possible en remplissant un formulaire  (pour l’obtenir, contacter la scolarité centrale)
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